Centralize a gestão do seu negócio, interligue qualquer número de escritórios, lojas e filiais, cada uma com seus próprios endereços de localização, marca de fatura e perfis de utilizadores.

Imprima as suas propostas comerciais, faturas e relatórios no idioma de sua escolha. Cada pessoa trabalhar no programa na sua próprio língua, simultaneamente e de forma independente dos outros utilizadores.

Pense as suas previsões de tesouraria numa estrutura hierárquica fácil de introduzir, intuitiva, e que pode ser modificada e aumentada ao longo do exercício, como mais conveniente. As rubricas podem ser subdivididas sem limite de níveis, ou agrupadas se necessário.

Defina as previsões de tesouraria numa estrutura hierárquica fácil de introduzir, intuitiva, e que pode ser modificada e aumentada ao longo do exercício, como mais conveniente. As rubricas podem ser subdivididas sem limite de níveis, ou agrupadas se necessário.

Ganhe margem de decisão e otimização de recursos. Mantenha o seu registo de bancos e caixa atualizado de forma automática a partir dos documentos comerciais e de compras, e controle a performance do seu negócio face às suas previsões orçamentais.

Gira as suas contas bancárias de forma integrada na gestão da empresa, ou de forma independente. Quando operada de forma integrada, a conta corrente bancária pode ser atualizada automaticamente a partir das transações comerciais e de fornecedores.

Conheça os valores atuais a receber e pagar, e situação face aos prazos de pagamento combinados, em perspetiva com propostas, encomendas, e Faturamento pendentes, a cada momento.

Avalie rapidamente a situação operacional e financeira do seu negócio através de um painel de instrumentos claro e acessível. Navegue os números e mergulhe até ao detalhe que pretende, aumentando o seu poder de decisão em cada momento.

Explore o Active8 como um poderoso banco de dados sob medida para o seu negócio. Grave informações completas sobre o cliente ou prospeto, e acompanhe as tarefas pendentes, ou planeie novas tarefas para si e para sua equipa. Pode também categorizar os clientes de forma que, mais tarde, lhe permite aceder a informação de acordo com os critérios definidos por si.

Controle o acesso de sua equipe de vendas a base de dados de clientes, catálogo de produtos e listas de preços. O Active8 permite o acesso ser restrito de forma que cada operador pode obter informações somente de clientes e produtos atribuídos a ele, mas não de outros. Isto pode ser feito individualmente ou para grupos de usuários.

Ganhe eficiência e produtividade nas atividades comerciais e administrativas do seu negócio, utilizando Faturamento otimizada para a rapidez de introdução de dados, minimização de erros, e conforto da operação. Integrada de forma harmoniosa e coerente num fluxo logístico flexível, desde a captação do prospecto à proposta, desde a encomenda ao pagamento.

Fature na moeda que preferir e escolha como quer gerir as contas dos seus clientes, na sua própria moeda ou na moeda oficial. Mantenha listas de preços independentes por moeda, sem limite e da forma mais conveniente para cada mercado.

Envie as faturas diretamente para o cliente juntamente com um texto padrão ou personalizado. Todos os documentos gerados podem ser enviados diretamente para o e-mail, armazenados em PDF e impressos em lotes.

Emita seu faturamento diário, semanal, mensal, semestral ou anual, de maneira automática. Os clientes podem ter vários contratos com diferentes datas de vencimento e valores, cada um proveniente do esquema de numeração predefinida.

Emita facturas de forma automática por cliente ou por documento. Agrega guias de remessa, folhas de obra, devoluções e outras guias pendentes, de cada cliente, ou produz uma factura por cada documento pendente, conforme escolha do operador.

Faça o seu negócio mais verde, através do envio de facturas electrónicas válidas, diretamente a seus clientes. Active8 oferece EDI baseado em XML para soluções Generix e Saphety, e disponibiliza outros formatos mediante pedido.

Opere as suas vendas a retalho nas melhores condições, em qualquer lugar, fixo ou móvel, em qualquer dispositivo. Disponha um software de ponto de venda com dois interfaces à escolha, um otimizado para ecrã tátil outro para teclado.

Processe os pagamentos de clientes de forma automática, por Sistema de Débitos Diretos, seja por consolidação com outros sistemas de pagamento que tenha configurados no seu Active8 Corporate.

Dê ao seu cliente mais opções para pagar as contas e faturas: cartão de débito, cartão de crédito, pagamentos on-line, referências multibanco, entre outros. O Active8 suporta diversos fornecedores de gateway de pagamentos, SEPA e International (não SEPA).

Mantenha o seu sistema atualizado com lojas online e portais de colaboração, através de uma potente interface de programação aplicacional (API), que permite processar acesso a informação e registo de transações complexas a partir de outras aplicações ou sites, de forma controlada e segura.

Faça uma boa gestão do serviço após venda, desde o pedido de autorização de devolução por parte do cliente, até à sua aceitação e classificação para substituição, reparação ou crédito, e até à resolução do processo, com acesso ao histórico de transação, prazos, lotes e números de série envolvidos.

Transfira suas encomendas e guias diretamente de bancos de dados externos e de arquivos de planilha/folha de cálculo. Mantenha diferentes layouts de importação de dados, conforme necessário para cada processo, e gere faturas ou ordens de suprimentos automaticamente.

Ofereça condições comerciais adabradas a cada segmento de produto e perfil de cliente, e mantenha-as atualizadas de forma intuitiva, e relacionável com a cadeia de fornecimento. Mantenha listas de preços independentes por canal, segmento, e por moeda, e invoque-as na elaboração de propostas e encomendas, conforme necessário.

Controle o desenvolvimento do relacionamento comercial com qualquer entidade e envolvendo qualquer usuário ou departamento. Configure um calendário de tarefas e lembretes do que precisa ser feito por cada um, e obtenha gráficos e relatórios por seus critérios.

Gira eficazmente a sua cadeia de fornecimento, a partir de pedidos de vendas e previsões, desde a ordem de compra, até ao pagamento. O Active8 reduz a necessidade de digitação de dados através do enlace intuitivo de informação de vendas e de produtos, proporcionando um Controle eficiente de custos face às necessidades de aprovisionamento.

Mantenha a sua base de produtos de acordo com as suas preferências, e registe os dados de cada artigo com o detalhe conveniente. Inclui a família de produtos, sub-família, categoria de item, descrição e abreviatura, nomenclatura, informações da embalagem, métrica de peso e volume, foto ou imagem, preços de tabela sem limite de número, descontos de promoção, dados da última compra, custo médio ponderado, e informações estatísticas. Inclui um verificador de consistência de inventário com correção automática de inconsistências cronológicas.

Controle o seu stock por loja, armazém ou local de armazenamento. Registe transferências, receção e libertação de bens, de acordo com os fluxos de trabalho próprios do seu negócio.

Evite perdas devidas a questões de validade e garantias, ao mesmo tempo que cumpre com as normas e melhores práticas no rastreio de produtos, desde o o produtor até ao consumidor, e vice versa. Active8 oferece dois métodos de rastreio. Rastreio por Número de série, onde a cada unidade em estoque stock é atribuída uma ficha de identificação juntamente com outras informações relacionadas a aquela unidade ou peça em particular. E rastreio por Número de Lote, onde uma ficha de identificação do lote é atribuída a uma determinada quantidade do produto, junto com outras informações relativas a somente aquela quantidade de produto.

Gira de forma fácil e eficaz a despesa e os proveitos envolvendo cada obra, projeto ou reparação, e saiba sempre quais os que são mais interessantes e os que precisam de mais atenção.

Aumente a produtividade e controle melhor os custos em processos de produção e transformação de produtos. O Active8 deixa-o definir cada fase do processo em fichas pormenorizadas, desde o modelo de produto, passando pela ordem de produção, e concluindo no fecho da produção, com a disponibilização no stock do novo produto.

Controle qualquer número de utilizadores, agrupando-os por funções ou perfis de privilégios, permitindo ou impedindo o acesso aos menus do programa (por exemplo, a negação de acesso ao menu de Suprimentos) e permitindo ou não o acesso a certas operações (por exemplo, impedindo que um usuário aceda a função Apagar registo no ficheiro do cliente). Pesquise o histórico do sistema sempre que precise de elementos sobre operações realizadas no sistema.

Você tem uma grande empresa com muitos usuários? Conecte Active8 a seu próprio servidor de login e simplesmente diga a qual grupo o usuário pertence. Active8 é compatível com o protocolo LDAP normalmente disponível em controladores de domínio (DC) Microsoft e baseados em Unix.

Disponha de ferramentas rápidas de auditoria fiscal e relatório eletrónico, e cumpra as normas e especificações que se aplicam à sua empresa. O Active8 permite verfificar os dados antes de emitir o relatório eletrónico, produzindo uma lista de eventuais situações a rever, e acesso facilitado aos dados para edição.

Configure o idioma, moeda e impostos que cumprem com seu estado ou normas fiscais do país, não importa o produto Active8 que você escolher. Regimes fiscais suportados incluem IVA / VAT / GST, Imposto de Selo, Ecotaxa e IRS, ou suas variantes.

Garanta a segurança dos dados nas condições de trabalho reais. O Active8 promove a integridade das operações e avisa os utilizadores em caso de tentativa de edição simultânea de dados, por vários utilizadores, evitando que se percam dados.

Número de peradores simultâneos 5 ou mais