Centralize a gestão do seu negócio, interligue qualquer número de escritórios, lojas e filiais, cada uma com seus próprios endereços de localização, marca de fatura e perfis de utilizadores.

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Imprima as suas propostas comerciais, faturas e relatórios no idioma de sua escolha. Cada pessoa trabalhar no programa na sua próprio língua, simultaneamente e de forma independente dos outros utilizadores.

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Pense as suas previsões de tesouraria numa estrutura hierárquica fácil de introduzir, intuitiva, e que pode ser modificada e aumentada ao longo do exercício, como mais conveniente. As rubricas podem ser subdivididas sem limite de níveis, ou agrupadas se necessário.

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Defina as previsões de tesouraria numa estrutura hierárquica fácil de introduzir, intuitiva, e que pode ser modificada e aumentada ao longo do exercício, como mais conveniente. As rubricas podem ser subdivididas sem limite de níveis, ou agrupadas se necessário.

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Ganhe margem de decisão e otimização de recursos. Mantenha o seu registo de bancos e caixa atualizado de forma automática a partir dos documentos comerciais e de compras, e controle a performance do seu negócio face às suas previsões orçamentais.

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Gira as suas contas bancárias de forma integrada na gestão da empresa, ou de forma independente. Quando operada de forma integrada, a conta corrente bancária pode ser atualizada automaticamente a partir das transações comerciais e de fornecedores.

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Conheça os valores atuais a receber e pagar, e situação face aos prazos de pagamento combinados, em perspetiva com propostas, encomendas, e faturação pendentes, a cada momento.

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Avalie rapidamente a situação operacional e financeira do seu negócio através de um painel de instrumentos claro e acessível. Navegue os números e mergulhe até ao detalhe que pretende, aumentando o seu poder de decisão em cada momento.

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Explore o Active8 como um poderoso banco de dados sob medida para o seu negócio. Grave informações completas sobre o cliente ou prospeto, e acompanhe as tarefas pendentes, ou planeie novas tarefas para si e para sua equipa. Pode também categorizar os clientes de forma que, mais tarde, lhe permite aceder a informação de acordo com os critérios definidos por si.

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Controle o acesso de sua equipe de vendas a base de dados de clientes, catálogo de produtos e listas de preços. O Active8 permite o acesso ser restrito de forma que cada operador pode obter informações somente de clientes e produtos atribuídos a ele, mas não de outros. Isto pode ser feito individualmente ou para grupos de usuários.

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Ganhe eficiência e produtividade nas atividades comerciais e administrativas do seu negócio, utilizando faturação otimizada para a rapidez de introdução de dados, minimização de erros, e conforto da operação. Integrada de forma harmoniosa e coerente num fluxo logístico flexível, desde a captação do prospecto à proposta, desde a encomenda ao pagamento.

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Fature na moeda que preferir e escolha como quer gerir as contas dos seus clientes, na sua própria moeda ou na moeda oficial. Mantenha listas de preços independentes por moeda, sem limite e da forma mais conveniente para cada mercado.

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Envie as faturas diretamente para o cliente juntamente com um texto padrão ou personalizado. Todos os documentos gerados podem ser enviados diretamente para o e-mail, armazenados em PDF e impressos em lotes.

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Emita seu faturamento diário, semanal, mensal, semestral ou anual, de maneira automática. Os clientes podem ter vários contratos com diferentes datas de vencimento e valores, cada um proveniente do esquema de numeração predefinida.

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Emita facturas de forma automática por cliente ou por documento. Agrega guias de remessa, folhas de obra, devoluções e outras guias pendentes, de cada cliente, ou produz uma factura por cada documento pendente, conforme escolha do operador.

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Faça o seu negócio mais verde, através do envio de facturas electrónicas válidas, diretamente a seus clientes. Active8 oferece EDI baseado em XML para soluções Generix e Saphety, e disponibiliza outros formatos mediante pedido.

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Opere as suas vendas a retalho nas melhores condições, em qualquer lugar, fixo ou móvel, em qualquer dispositivo. Disponha um software de ponto de venda com dois interfaces à escolha, um otimizado para ecrã tátil outro para teclado.

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Processe os pagamentos de clientes de forma automática, por Sistema de Débitos Diretos, seja por consolidação com outros sistemas de pagamento que tenha configurados no seu Active8 Corporate.

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Dê ao seu cliente mais opções para pagar as contas e faturas: cartão de débito, cartão de crédito, pagamentos on-line, referências multibanco, entre outros. O Active8 suporta diversos fornecedores de gateway de pagamentos, SEPA e International (não SEPA).

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Mantenha o seu sistema atualizado com lojas online e portais de colaboração, através de uma potente interface de programação aplicacional (API), que permite processar acesso a informação e registo de transações complexas a partir de outras aplicações ou sites, de forma controlada e segura.

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Faça uma boa gestão do serviço após venda, desde o pedido de autorização de devolução por parte do cliente, até à sua aceitação e classificação para substituição, reparação ou crédito, e até à resolução do processo, com acesso ao histórico de transação, prazos, lotes e números de série envolvidos.

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Transfira suas encomendas e guias diretamente de bancos de dados externos e de arquivos de planilha/folha de cálculo. Mantenha diferentes layouts de importação de dados, conforme necessário para cada processo, e gere faturas ou ordens de suprimentos automaticamente.

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Ofereça condições comerciais adaptadas a cada segmento de produto e perfil de cliente, e mantenha-as atualizadas de forma intuitiva, e relacionável com a cadeia de fornecimento. Mantenha listas de preços independentes por canal, segmento, e por moeda, e invoque-as na elaboração de propostas e encomendas, conforme necessário.

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Controle o desenvolvimento do relacionamento comercial com qualquer entidade e envolvendo qualquer usuário ou departamento. Configure um calendário de tarefas e lembretes do que precisa ser feito por cada um, e obtenha gráficos e relatórios por seus critérios.

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Gira eficazmente a sua cadeia de fornecimento, a partir de pedidos de vendas e previsões, desde a ordem de compra, até ao pagamento. O Active8 reduz a necessidade de digitação de dados através do enlace intuitivo de informação de vendas e de produtos, proporcionando um controlo eficiente de custos face às necessidades de aprovisionamento.

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Mantenha a sua base de produtos de acordo com as suas preferências, e registe os dados de cada artigo com o detalhe conveniente. Inclui a família de produtos, sub-família, categoria de item, descrição e abreviatura, nomenclatura, informações da embalagem, métrica de peso e volume, foto ou imagem, preços de tabela sem limite de número, descontos de promoção, dados da última compra, custo médio ponderado, e informações estatísticas. Inclui um verificador de consistência de inventário com correção automática de inconsistências cronológicas.

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Controle o seu stock por loja, armazém ou local de armazenamento. Registe transferências, receção e libertação de bens, de acordo com os fluxos de trabalho próprios do seu negócio.

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Evite perdas devidas a questões de validade e garantias, ao mesmo tempo que cumpre com as normas e melhores práticas no rastreio de produtos, desde o o produtor até ao consumidor, e vice versa. Active8 oferece dois métodos de rastreio. Rastreio por Número de série, onde a cada unidade em estoque stock é atribuída uma ficha de identificação juntamente com outras informações relacionadas a aquela unidade ou peça em particular. E rastreio por Número de Lote, onde uma ficha de identificação do lote é atribuída a uma determinada quantidade do produto, junto com outras informações relativas a somente aquela quantidade de produto.

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Gira de forma fácil e eficaz a despesa e os proveitos envolvendo cada obra, projeto ou reparação, e saiba sempre quais os que são mais interessantes e os que precisam de mais atenção.

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Aumente a produtividade e controle melhor os custos em processos de produção e transformação de produtos. O Active8 deixa-o definir cada fase do processo em fichas pormenorizadas, desde o modelo de produto, passando pela ordem de produção, e concluindo no fecho da produção, com a disponibilização no stock do novo produto.

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Controle qualquer número de utilizadores, agrupando-os por funções ou perfis de privilégios, permitindo ou impedindo o acesso aos menus do programa (por exemplo, a negação de acesso ao menu de Suprimentos) e permitindo ou não o acesso a certas operações (por exemplo, impedindo que um usuário aceda a função Apagar registo no ficheiro do cliente). Pesquise o histórico do sistema sempre que precise de elementos sobre operações realizadas no sistema.

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Você tem uma grande empresa com muitos usuários? Conecte Active8 a seu próprio servidor de login e simplesmente diga a qual grupo o usuário pertence. Active8 é compatível com o protocolo LDAP normalmente disponível em controladores de domínio (DC) Microsoft e baseados em Unix.

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Disponha de ferramentas rápidas de auditoria fiscal e relatório eletrónico SAFT, e cumpra as normas e especificações que se aplicam à sua empresa. O Active8 permite verfificar os dados antes de emitir o relatório eletrónico, produzindo uma lista de eventuais situações a rever, e acesso facilitado aos dados para edição.

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Configure o idioma, moeda e impostos que cumprem com seu estado ou normas fiscais do país, não importa o produto Active8 que você escolher. Regimes fiscais suportados incluem IVA / VAT / GST, Imposto de Selo, Ecotaxa e IRS, ou suas variantes.

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Garanta a segurança dos dados nas condições de trabalho reais. O Active8 promove a integridade das operações e avisa os utilizadores em caso de tentativa de edição simultânea de dados, por vários utilizadores, evitando que se percam dados.

Número de operadores simultâneos 10 ou mais

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